{"id":8681,"date":"2026-07-17T11:13:58","date_gmt":"2026-07-17T10:13:58","guid":{"rendered":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/?p=8681"},"modified":"2026-07-17T11:22:41","modified_gmt":"2026-07-17T10:22:41","slug":"important-externally-shared-sharepoint-and-onedrive-links-may-stop-working","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/important-externally-shared-sharepoint-and-onedrive-links-may-stop-working\/","title":{"rendered":"Belangrijk: Extern gedeelde SharePoint- en OneDrive-links werken mogelijk binnenkort niet meer"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft zal binnenkort de manier wijzigen waarop externe gebruikers toegang krijgen tot bestanden en mappen die rechtstreeks via SharePoint en OneDrive zijn gedeeld. Door deze wijziging is het mogelijk dat sommige bestaande deelkoppelingen die momenteel worden gebruikt met klanten, leveranciers en andere externe contacten niet meer werken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voor wie is dit relevant?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deze informatie is relevant voor medewerkers en studenten die bestanden, mappen of SharePoint-sites rechtstreeks hebben gedeeld met personen buiten de TU Delft via een deelkoppeling waarvoor een eenmalige verificatiecode per e-mail vereist is.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Een document delen met een klant;<\/li>\n\n\n\n<li>Een map delen met een leverancier;<\/li>\n\n\n\n<li>Bestanden delen met een externe partner via een SharePoint- of OneDrive-link.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wat verandert er niet?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werk je samen met externe gebruikers via een Microsoft Teams-team en zijn deze gebruikers toegevoegd als <strong>gast<\/strong>? Dan heeft deze wijziging geen gevolgen voor hen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Externe gebruikers die al gasttoegang hebben via Teams behouden op de gebruikelijke manier toegang tot gedeelde bestanden en mappen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wat verandert er wel?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In het verleden was het mogelijk om documenten, mappen of volledige SharePoint-sites met externe gebruikers te delen via een directe deelkoppeling. Deze gebruikers konden toegang krijgen tot de inhoud door een eenmalige verificatiecode in te voeren die zij per e-mail ontvingen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft wijzigt deze toegangsvoorziening. Daardoor is het mogelijk dat sommige van deze bestaande koppelingen niet meer werken. Externe gebruikers kunnen dan onverwacht een melding krijgen dat de toegang is geweigerd, terwijl de koppeling eerder wel werkte. <strong>&#8220;Access Denied&#8221;<\/strong> message, even if the link worked previously.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wat betekent dit voor jouw externe contacten?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dit kan gevolgen hebben voor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klanten die documenten openen via gedeelde koppelingen;<\/li>\n\n\n\n<li>Leveranciers die toegang hebben tot gedeelde mappen;<\/li>\n\n\n\n<li>Externe partners die bestanden uitwisselen via SharePoint of OneDrive.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wanneer een bestaande koppeling niet meer werkt, kan het nodig zijn dat de externe gebruiker een nieuwe uitnodiging ontvangt om opnieuw toegang te krijgen tot de inhoud.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wat moet je doen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Op dit moment hoef je geen actie te ondernemen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wel is het goed om te weten dat externe contacten mogelijk bij je aankloppen wanneer zij geen toegang meer hebben tot inhoud die eerder met hen is gedeeld.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wanneer dit gebeurt:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zoek het document, de map of de SharePoint-site op die gedeeld was.<\/li>\n\n\n\n<li>Deel deze opnieuw met de externe gebruiker.<\/li>\n\n\n\n<li>De gebruiker ontvangt een nieuwe uitnodiging.<\/li>\n\n\n\n<li>Er wordt gasttoegang voor deze gebruiker aangemaakt als die nog niet bestaat.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zodra de gasttoegang is ingesteld, kan de externe gebruiker weer verder werken met de gedeelde inhoud.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als de gebruiker in het verleden al als gast is toegevoegd, kan de toegang mogelijk direct werken. In sommige gevallen moet de gebruiker nog enkele aanvullende stappen doorlopen, zoals het instellen van Multi-Factor Authentication (MFA) voor zijn of haar gastaccount.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Samenvatting<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geen wijzigingen voor externe gebruikers die al als gast samenwerken binnen Microsoft Teams.<\/li>\n\n\n\n<li>Externe gebruikers die toegang hebben via afzonderlijk gedeelde SharePoint- of OneDrive-links kunnen worden getroffen.<\/li>\n\n\n\n<li>Bestaande deelkoppelingen die gebruikmaken van verificatie via een eenmalige e-mailcode kunnen stoppen met werken.<\/li>\n\n\n\n<li>Wanneer dit gebeurt, hoef je de inhoud alleen opnieuw te delen met de externe gebruiker.<\/li>\n\n\n\n<li>Sommige externe gebruikers moeten mogelijk aanvullende stappen uitvoeren, waaronder het instellen van MFA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hulp nodig?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Krijg je vragen van externe contacten, weet je niet zeker hoe inhoud oorspronkelijk is gedeeld, of heb je hulp nodig bij het opnieuw delen van bestanden of mappen? Dan kan de ICT Service Desk je helpen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voor meer informatie over SharePoint, OneDrive en samenwerken met externe gebruikers, ga naar:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>IT-handleidingen<\/strong><br>https:\/\/www.tudelft.nl\/en\/it-manuals\/office-365\/sharepoint-online-and-onedrive-for-business\/share-files-and-folders-in-sharepoint-and-onedrive<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft will soon change how external users access files and folders that have been shared directly through SharePoint and OneDrive. Because of this change, some existing sharing links that are currently used with customers, suppliers, and other external contacts may stop working. Who is affected? This information is relevant for employees and students who have [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":8683,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"class_list":["post-8681","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-en"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8681","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8681"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8681\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8682,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8681\/revisions\/8682"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8683"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8681"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8681"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ict-servicedesk.tudelft.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8681"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}