Op 12 November 2026wordt de UMRA applicatie definitief uitgeschakeld. Vanaf dat moment regel je de functies die je voorheen via UMRA gebruikte via de IT-Shop of de Self Service Portal (TOPdesk).
Maak je geen gebruik van UMRA? Dan hoef je niets te doen en verandert er niets voor jou.
Waarom deze verandering?
TU Delft brengt het beheer van identiteiten en toegangsrechten samen in één centrale omgeving: de IT-Shop. Hierdoor worden aanvragen eenduidiger verwerkt, beter gecontroleerd en waar nodig voorzien van een goedkeuringsproces. Dit draagt bij aan een veiligere en betrouwbaardere inrichting van onze systemen.
Voor wie is dit relevant?
Deze wijziging is van belang voor medewerkers die UMRA gebruiken voor het beheren van:
- Groepen en groepslidmaatschappen
- Functionele mailboxen
- Netwerk- en projectschijven
- Gebruikersgegevens
Dit betreft met name secretariaten en ondersteunende medewerkers binnen faculteiten en diensten.
Wat verandert er?
Nieuw adres
Je gebruikt voortaan de IT-Shop via: https://authportal.tudelft.nl
Eventuele snelkoppelingen naar UMRA op je werkplek of bastionhost werken na 12 november niet meer en worden automatisch verwijderd.
Inloggen met je NetID
Je logt in met je reguliere NetID en wachtwoord. Een afzonderlijk sup-account is niet langer nodig.
Werkt als een webwinkel
De IT-Shop werkt volgens een vertrouwd winkelwagentjesprincipe. Je selecteert een product, voegt dit toe aan je winkelwagen en dient vervolgens je aanvraag in.
Verwerking van aanvragen
Waar wijzigingen in UMRA direct werden uitgevoerd, doorlopen aanvragen in de IT-Shop eerst een controleproces. Voor sommige aanvragen is daarnaast goedkeuring van een bevoegde persoon vereist.
Bestaande rechten blijven behouden
Alle rechten die je eerder via UMRA had, zijn overgenomen naar de nieuwe omgeving.
Waar vind je welke functie?
Groepen en groepslidmaatschappen beheren
Deze functionaliteit is beschikbaar via de IT-Shop. De productnamen komen grotendeels overeen met de benamingen in UMRA en zijn beschikbaar in zowel het Nederlands als Engels.
Het aanvragen van beheerdersrechten op een groep verloopt, net als voorheen, via TOPdesk.
Toegang tot functionele mailboxen
De eigenaar van een functionele mailbox kan toegang beheren via de IT-Shop.
Een nieuwe functionele mailbox aanvragen blijft mogelijk via de Self Service Portal.
Toegang tot netwerk- en projectschijven
Aanvragen voor netwerk- en projectschijven verlopen voorlopig via de Self Service Portal (TOPdesk).
In een later stadium wordt hiervoor een nieuwe selfservicevoorziening beschikbaar gesteld.
H-schijf vergroten
Het vergroten van je H-schijf kan via de IT-Shop tot maximaal 200 GB.
Aanvragen worden beoordeeld voordat extra opslagruimte wordt toegekend.
Gebruikersgegevens opvragen
Via de IT-Shop kun je gebruikers opzoeken binnen de groepen waarvoor je beheersrechten hebt.
De gevraagde informatie wordt vervolgens per e-mail toegestuurd.
Gedeblokkeerde accounts
De mogelijkheid om accounts handmatig te deblokkeren komt te vervallen. Geblokkeerde accounts worden voortaan automatisch weer beschikbaar gesteld.
Wat kun je nu al doen?
- Sla https://authportal.tudelft.nl op als favoriet in je browser.
- Bekijk de handleiding van de IT-Shop op: https://www.tudelft.nl/ict-handleidingen/it-shop.
- Controleer of je bekend bent met de processen die je vanaf 12 november via de IT-Shop gaat uitvoeren.
Ondersteuning
Heb je vragen over de overgang van UMRA naar de IT-Shop of loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ICT Servicedesk
Dutch 
English